Ievads

Jumis Pārvaldība otrā versija, kas piegādāta 2023. gada 14. jūnijā, papildus lietotāju pārvaldībai sistēmas Jumis jaunajos tīmekļa risinājumos, piedāvā arī pierakstīšanos visās sistēmas lietotnēs un e - veikalā, ja beidzies kāda risinājuma abonementa termiņš.

Galvenās funkcijas

1. Lietotāju reģistrācija
2. Lomu pārvaldība
3. Lietotāju dzēšana
4. Pierakstīšanās:
   1. Grāmatvedības un uzskaites risinājumam Jumis
   2. Personālam
   3. Uzņēmumu vadībai
   4. Finansēm
5. Saīsnes uz Uzņēmumu vadība sadaļām:
   1. Uzņēmumu pārvaldība
   2. Lietotāju pārvaldība modulī Grāmatvedība un uzskaite
   3. Lomu pārvaldība modulī Grāmatvedība un uzskaite

Piekļuve Jumis Pārvaldībai

Piekļūt Jumis Pārvaldībai var divos veidos:

1. Ierakstot tīmekļa pārlūkā adresi: parvaldiba.mansjumis.lv
2. Vai jau ierastajā veidā: vadiba.mansjumis.lv, atverot Uzņēmumu pārvaldība:

Un vēlamā uzņēmuma rindā nospiežot Darbības

Un izvēloties Lietotāji un lomas modulī Jumis Personāls:

Lietotnes struktūra

Lietotnē ir četras sadaļas:

Galvenā

Piedāvā pierakstīšanos sistēmas Jumis risinājumos un jaunumu sadaļu.

Ja risinājuma kartīte ir baltā krāsā, tas nozimē, ka Jums ir piešķirtas tiesības to lietot un, uzspiežot uz tās, atvērsies vēlamā lietotne.

Nospiežot uz zaļā aplīša ar i burtu, atvērsies logs ar īsu risinājuma raksturojumu

Ja uz produkta kartītes ir poga Pirkt, tas nozīmē, ka Jums nav spēkā esoša produkta abonementa.

Nospiežot pogu, tiks atvērts Jumis e-veikals, bet tikai tādā gadījumā, ja Jūs esat mākoņkonta administrators.

Sistēmas jaunumi funkcionē tāpat kā risinājumos Jumis un Personāls, nospiežot Lasīt vairāk atvērsies Jumis mājas lapa ar pilnu jaunumu tekstu.

Uzņēmumu pārvaldība

Nospiežot uz šīs izvēles, atvērsies risinājuma Uzņēmumu vadība sadaļa Uzņēmumu parvaldība

Lietotāji un lomas

Nospiežot uz

1. Grāmatvedība lietotāji vai Grāmatvedība lomas, atvērsies Uzņēmumu vadības atbilstošā sadaļa
2. Visi lietotāji, atvērsies jauno sistēmas Jumis tīmekļa lietotņu lietotāju saraksts ar lietotnēm, kuros viņiem ir piešķirtas tiesības
3. pārējām sadaļām, atvērsies atbilstošā risinājuma lietotāju pievienošanas sadaļa Jumis Pārvaldībā

Jautājumi par lietojumu

Nospiežot uz šīs sadaļas, atvērsies sistēmas Jumis zināšanu bāze.

Lomas risinājumā Jumis Pārvaldība

Jumis Pārvaldībā ir divas lomas: 

1. Primārais administrators
2. Lietotājs

Primārais administrators

Primārais administrators ir loma, kuru iegūst persona, kura pirmā no uzņēmuma piesakās kādam no sistēmas  Jumis risinājumiem.

Esošiem sistēmas  lietotājiem šo lomu automātiski iegūst instances administrators jeb Galvenais lietotājs.

Šai lomai ir piekļuve visām Lietotāju pārvaldības sadaļām ar tiesībām piešķirt un mainīt lomas sev un citiem, kā arī dzēst lietotājus no Personāla un Lietotāju pārvaldības.

Lietotājs

Lietotājs ir loma, kuru personai var piešķirt gan Primārais administrators, gan cits Lietotāju pārvaldības Lietotājs.

Arī šai lomai ir piekļuve visām Lietotāju pārvaldības sadaļām ar tiesībām piešķirt un mainīt lomas sev un citiem, bet nav tiesību dzēst lietotājus no uzņēmuma lietotāju saraksta Lietotāju pārvaldībā.

Lomas risinājumā Jumis Personāls

Risinājuma lomu paraksts šeit.

Lomas risinājumā Jumis Finanses

Šorīd risinājumā ir tikai viena loma Portāla administrators, kas nodrošina neierobežotu piekļuvi lietotnes funkcionalitātei.

Ja Jums ir nepieciešamas loma ar ierobežotu piekļuvi, lūdzu, rakstiet, precīzi definējot, kam drīkst vai nedrīkst lietotājs piekļūt.

Lomu apraksti risinājumā Jumis Pārvaldība

Saīsinātie lomu apraksti ir atrodami Jumis Pārvaldībā katra risinājuma sadaļas cilnē Lomas:

Deataizētie Personāla lomu apraksti ir atrodami PDF failā, kuru var atvērt Lietotāju pārvaldības sadaļā Personāls -> Lomas, nospiežot uz Atvērt detalizēto aprakstu:

Jauna lietotāja reģistrācija

Lai reģistrētu jaunu lietotāju, ir jāatver tā risinājuma sadaļa, kurā vēlaties lietotājam piešķirt lomu un jānospiež poga “+Pievienot”.

Tiks atvērts modālais logs, kurā jāievada lietotāja vārds un uzvārds, e-pasta adrese un no iznirstošā saraksta jāizvēlas nepieciešamā loma vai vairākas:

Lomas izvēle jāapstiprina, nospiežot pogu Labi.

Lietotāja reģistrācija un lomu piešķiršana jāpabeidz, nospiežot pogu Saglabāt:

Ja esat pārdomājis un nevēlaties reģistrēt lietotāju, spiediet pogu Atcelt.

Par         veiksmīgu         lietotāja         reģistrāciju         liecinās         paziņojums         loga         augšpusē:

Tiklīdz būsiet nospiedis pogu Saglabāt, lietotājam uz Jūsu norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīts uzaicinājums reģistrēties vai pierakstīties risinājumā, atkarībā no tā, vai viņš ir esošs vai jauns sistēmas  Jumis lietotājs.

Lomu maiņa

Lai pievienotu lietotājam jaunu (papildu) vai aizvietotu esošo lomu, jānospiež uz zīmuļa ikonas kolonnā Labot. 

Atvērsies modālais logs ar vienu iespējotu lauku Lomas:

Ieklikšķiniet laukā Lomas, lai atvērtu iznirstošo sarakstu un veiktu nepieciešamās izmaiņas:

Izmaiņas jāapstiprina, nospiežot pogu Labi.

Izmaiņas lomās jāpabeidz, nospiežot pogu Saglabāt.

Ja esat pārdomājis un nevēlaties saglabāt izmaiņas, spiediet pogu Atcelt.

Visu lomu noņemšana lietotājam konkrētā risinājumā

Ja vēlaties noņemt lietotājam tiesības (visas lomas) piekļūt kādam no risinājumiem, atveriet risinājumu un pie konkrētā lietotāja ieraksta nospiediet atkritumu tvertnes ikonu:

Lietotājam tiks noņemtas visas lomas risinājumā un tas tiks dzēsts no risinājuma lietotāju saraksta, bet paliks kopējā Lietotāju pārvaldības lietotāju sarakstā.

Lietotāja dzēšana no uzņēmuma Jumis Pārvaldībā 

Ja vēlaties pavisam dzēst lietotāju no Jumis Pārvaldības konkrētā uzņēmumā, atveriet sadaļu Visi lietotāji un pie lietotāja ieraksta nospiediet atkritumu tvertnes ikonu:

Ar šo darbību lietotājs tiks izdzēsts gan no Visu lietotāju saraksta, gan no Personāla, gan Finanses, gan Čeki un Jumis Pārvaldības lietotāju sarakstiem.

Ja lietotāju nepieciešams dzēst no vairākiem uzņēmumiem, darbība jāatkārto visos nepieciešamajos uzņēmumos.

Esošo lomu migrācija 

Ja Jūsu uzņēmums lietoja Personālu, tad pēc lomu migrācijas esošie Personāla un Jumis grāmatvedības un uzskaites lietotāji ieguva šādas lomas: