Ievads

Jumis Lietotāju pārvaldības pirmā versija piedāvā pārvaldīt lietotājus un to lomas sistēmas  Jumis risinājumos Lietotāju pārvaldība un Personāls (turpmāk – Risinājumi).

Galvenās funkcijas

1. Lietotāju reģistrācija
2. Lomu pārvaldība
3. Lietotāju dzēšana

Piekļuve Lietotāju pārvaldībai

Piekļūt Lietotāju pārvaldībai var tādā pašā veidā, kā Pārvaldībai Grāmatvedības un uzskaites modulī.

Atveriet Uzņēmumu pārvaldību Uzņēmumu vadības modulī:

Nospiediet pogu Darbības vēlamā uzņēmuma rindā:

Un izvēlieties Lietotāji un lomas modulī  Jumis Personāls:

Lietotnes struktūra

Lietotnē ir trīs sadaļas:

1. Sākums
2. Lietotnes
3. Visi lietotāji

Sākums

Piedāvā Jumis Risinājumu izvēlni flīžu veidā.

Lietotnes

Piedāvā Jumis Risinājumu izvēlni saraksta veidā.

Visi lietotāji

Apkopo visus Risinājumu lietotājus. Sarakstā ir redzams, kurās lietotnēs katram lietotājam ir piešķirtas lomas.

Lomas un tiesības Lietotāju pārvaldībā Lietotāju pārvaldībā ir divas lomas: 

1. Primārais administrators
2. Lietotājs

Primārais administrators

Primārais administrators ir loma, kuru iegūst persona, kura pirmā no uzņēmuma piesakās kādam no sistēmas  Jumis risinājumiem.

Esošiem sistēmas  lietotājiem šo lomu automātiski iegūst instances administrators jeb Galvenais lietotājs.

Šai lomai ir piekļuve visām Lietotāju pārvaldības sadaļām ar tiesībām piešķirt un mainīt lomas sev un citiem, kā arī dzēst lietotājus no Personāla un Lietotāju pārvaldības.

Lietotājs

Lietotājs ir loma, kuru personai var piešķirt gan Primārais administrators, gan cits Lietotāju pārvaldības Lietotājs.

Arī šai lomai ir piekļuve visām Lietotāju pārvaldības sadaļām ar tiesībām piešķirt un mainīt lomas sev un citiem, bet nav tiesību dzēst lietotājus no uzņēmuma lietotāju saraksta Lietotāju pārvaldībā.

Lomas un tiesības Personālā Personālā ir piecas lomas:

1. Tabeļvedis
2. Administrators
3. Algu grāmatvedis
4. Personāla speciālists
5. Vadītājs

Tabeļvedis

Piekļuve: “Pārskats” (bez grafikiem), “Laika uzskaite”.

Piekļuves līmenis: rediģēšana un dzēšana.

Administrators

Piekļuve: visas sadaļas. Piekļuves līmenis: rediģēšana un dzēšana.

Esošiem sistēmas  lietotājiem šo lomu automātiski iegūst instances administrators, datu bāzes administrators, grāmatvedis un jebkurš lietotājs, kuram ir piešķirtas visas šīs tiesības:

• Algas (lasīt, rediģēt);
• Darbinieki (lasīt, rediģēt);
• Maksājumu uzdevumi (lasīt, rediģēt).

Jauniem sistēmas  Jumis lietotājiem šo lomu automātiski iegūst Lietotāju pārvaldības Primārais administrators.  

Algu grāmatvedis

Piekļuve: visur, izņemot “Administrēšana”.

Piekļuves līmenis: skatīšanās “Laika uzskaite”, “Darbinieku saraksts”, “Nodokļi un atvieglojumi”, “Vidējā izpeļņa”, “Bankas rekvizīti”; rediģēšana visās pārējās piekļuves sadaļās; dzēšana “Darba laika grafiks”, “Uzņēmums”.

Personāla speciālists

Piekļuve: visur, izņemot “Algas un izmaksas”, “Maksājumu uzdevumu iestatījumi”, “Administrēšana”.

Piekļuves līmenis: skatīšanās “Darba laika uzskaite”, “Algu iestatījumi”, “Nodokļi un atvieglojumi”, “Vidējā izpeļņa”, “Bankas rekvizīti”; rediģēšana visās pārējās piekļuves sadaļās; dzēšana “Darba laika grafiks”, “Uzņēmums”.

Vadītājs

Piekļuve: visas sadaļas.

Piekļuves līmenis: skatīšanās.

Lomu apraksti

Saīsinātie lomu apraksti ir atrodami Lietotāju pārvaldībā katra risinājuma sadaļas cilnē Lomas:

Deataizētie Personāla lomu apraksti ir atrodami PDF failā, kuru var atvērt Lietotāju pārvaldības sadaļā Personāls -> Lomas, nospiežot uz Atvērt detalizēto aprakstu:

Jauna lietotāja reģistrācija

Lai reģistrētu jaunu lietotāju, ir jāatver tā risinājuma sadaļa, kurā vēlaties lietotājam piešķirt lomu un jānospiež poga “+Pievienot”.

Tiks atvērts modālais logs, kurā jāievada lietotāja vārds un uzvārds, e-pasta adrese un no iznirstošā saraksta jāizvēlas nepieciešamā loma vai vairākas:

Lomas izvēle jāapstiprina, nospiežot pogu Labi.

Lietotāja reģistrācija un lomu piešķiršana jāpabeidz, nospiežot pogu Saglabāt:

Ja esat pārdomājis un nevēlaties reģistrēt lietotāju, spiediet pogu Atcelt.

Par         veiksmīgu         lietotāja         reģistrāciju         liecinās         paziņojums         loga         augšpusē:

Tiklīdz būsiet nospiedis pogu Saglabāt, lietotājam uz Jūsu norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīts uzaicinājums reģistrēties vai pierakstīties risinājumā, atkarībā no tā, vai viņš ir esošs vai jauns sistēmas  Jumis lietotājs.

Lomu maiņa

Lai pievienotu lietotājam jaunu (papildu) vai aizvietotu esošo lomu, jānospiež uz zīmuļa ikonas kolonnā Labot. 

Atvērsies modālais logs ar vienu iespējotu lauku Lomas:

Ieklikšķiniet laukā Lomas, lai atvērtu iznirstošo sarakstu un veiktu nepieciešamās izmaiņas:

Izmaiņas jāapstiprina, nospiežot pogu Labi.

Izmaiņas lomās jāpabeidz, nospiežot pogu Saglabāt.

Ja esat pārdomājis un nevēlaties saglabāt izmaiņas, spiediet pogu Atcelt.

Visu lomu noņemšana lietotājam konkrētā risinājumā

Ja vēlaties noņemt lietotājam tiesības (visas lomas) piekļūt kādam no risinājumiem, atveriet risinājumu un pie konkrētā lietotāja ieraksta nospiediet atkritumu tvertnes ikonu:

Lietotājam tiks noņemtas visas lomas risinājumā un tas tiks dzēsts no risinājuma lietotāju saraksta, bet paliks kopējā Lietotāju pārvaldības lietotāju sarakstā.

Lietotāja dzēšana no uzņēmuma Lietotāju  pārvaldībā  

Ja vēlaties pavisam dzēst lietotāju no Lietotāju pārvaldības konkrētā uzņēmumā, atveriet sadaļu Visi lietotāji un pie lietotāja ieraksta nospiediet atkritumu tvertnes ikonu:

Ar šo darbību lietotājs tiks izdzēsts gan no Visu lietotāju saraksta, gan no Personāla un Lietotāju pārvaldības lietotāju sarakstiem.

Ja lietotāju nepieciešams dzēst no vairākiem uzņēmumiem, darbība jāatkārto visos nepieciešamajos uzņēmumos.

Esošo lomu migrācija 

Ja Jūsu uzņēmums jau lieto Personālu, pēc lomu migrācijas esošie Personāla un Jumis grāmatvedības un uzskaites lietotāji iegūs šādas lomas: