Kā uzsākt Jumis Envoice lietošanu e-rēķinu nosūtīšanai?

Lai uzsāktu darbu Jumis Envoice ir nepiesiešams konkrētajā datubāzē pieteikt Jumis Envoice aktivizēšanu. To var izdarīt, sekojot soļiem:

1. Pieslēguma veidošana

Jumis Konfigurācijas logā, sadaļā Savienojumi jāieliek pazīme Izmantot savienojumu ar Jumis Envoice.

Pēc ķeksīšlauka atzīmēšanas tiks piedāvāts uzsākt reģistrāciju. Ja vēlaties turpināt, jānospiež poga Labi.

2. Pieteikuma aizpildīšana

Atvērtajā formā jānorāda uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs un paraksttiesīgās personas e-pasts.

Pēc savienojuma pieprasījuma nosūtīšanas, Jumis Konfigurācijā būs redzams statuss Pieprasīts.

3. Pieprasījums darbam ar Jumis Envoice

Saņemtajā e-pastā paraksttiesīgā persona saņems norādi atvērt erekini.mansjumis.lv majas lapu, kur, izmantojot e-paraksta autorizāciju, varēs atvērt saņemto pieteikumu par Jumis Envoice aktivizēšanu. Autorizācijas brīdī tiks pārbaudīts, vai attiecīgā persona ir uzņēmuma paraksttiesīgā persona. Ja norādītai personai uzņēmuma reģistrā ir norādīts, ka atļauts parakstīt uzņēmuma dokumentus, tad atvērsies pieteikums, kuru varēs parakstīt ar e-parakstu.

Nospiežot uz saites (attēlā iekrāsots ar dzeltenu) – tiks atvērta parakstīšanās iespēju lapa, un pieteikums jāparaksta.

Pieteikuma parakstīšanai iesakām izmantot Google Chrome pārlūkprogrammu. Šobrīd zināms, ka Mozilla Firefox pārlūkprogrammai rodas sarežģījumi ar eParaksta sertifikāta iegūšanu no eParaksta servera, kā rezultātā, nav iespējams veikt Jumis Envoice pieslēgšanas pieteikuma parakstīšanu.

4. Konfigurācija sistēmā Jumis

Pēc Envoice piekrišanas veidlapas parakstīšanas, Jumis Konfigurācijā automātiski tiks norādīts savienojuma identifikators. Ieteicams nospiest pogu Pārbaudīt, lai savienojums aktivizētos un strādātu. Savienojuma stāvoklis Apstiprināts, nozīmē, ka sistēma Jumis ir gatava datu nosūtīšanai un saņemšanai Envoice.

5. Partneru pārbaude

Lai zinātu, kādiem partneriem ir iespējams nosūtīt datus caur Envoice, kādiem nē, jāveic partneru datu pārbaude. To var izdarīt Partneru sarakstā pogas Rīki nolaižamajā sarakstā izvēloties Partneru statusa imports no Jumis Envoice.

Atvērtajā dialoglogā jānospiež poga Jā.

Pēc pārbaudes tiks atvērts paziņojums, kurā pateikts, ar cik partneriem pieejama e-rēķinu apmaiņa izmantojot Jumis Envoice.

Lai zinātu, kuriem tieši partneriem ir Envoice, jāizvēlas atlases filtrs – Ir/nav e-adreses partneris.

Par to var pārliecināties, atverot partnera kartītē cilni Datu apmaiņa. Ja partnerim ir pieslēgts Envoice, jābūt atzīmei laukā E-adrese/Jumis Envoice partneris un norādītai E-adresei.

6. Rēķinu nosūtīšana

Nosūtīt rēķinus var divējādi:

  1. Sistēmas lentes joslas cilnē Noliktava, nospiežot nepieciešamo funkciju – Nosūtīt dokumentus

  2. Atvērtā noliktavas dokumentā, ieliekot pazīmi Gatavs nosūtīšanai, pārliecināties, ka blakus laukā norādīts partnera savienojuma identifikators un nospiežot izvēlni uz Jumis Envoice zem pogas Sūtīt.

Jāņem vērā, ka dokumenta statusam jābūt vismaz Ievadīts, lai to varētu nosūtīt uz Envoice.

Ja dokumentam būs statuss Iesākts, tiks atvērts paziņojums

7. Rēķinu saņemšana

Saņemt rēķinus var sistēmas lentes joslas cilnē Noliktava, nospiežot nepieciešamo funkciju Saņemt dokumentus.

Tiks atvērts dokumentu importēšanas vednis, kurā nav ieteicams neko mainīt!

Pēc e-rēķinu importa, tie tiks uzrādīti Noliktavas sadaļā kā Iepirkšanas rēķini.

8. Rēķinu pārbaude

Ja neizdodas nosūtīt e-rēķinu, un saņemat paziņojumu

veiciet e-rēķina pārbaudi: dokumenta rīkjoslā pogai Rīki izvēļņu sarakstā izvēlieties Pārbaudīt e-rēķinu, tiks veikta atbilstības pārbaude – vai dokumentā visi rekvizīti atbilst e-rēķinu standartam.

Piemēram, standarts nosaka, ka pakalpojuma saņēmējam obligāti jābūt norādītai adresei. Ja pakalpojumu saņēmējam adreses nebūs norādīta – e-rēķins netiks nosūtīts.