Kā apstiprināt darbinieku iesniegtās darba stundas?

Kad darbinieki iesniedz savas nostrādātās stundas, lietotājam, kas ir norādīts kā darbinieka struktūrvienības vadītājs, uz e-pastu atnāk paziņojums, ka ir iesniegta tabele apstiprināšanai.

Pieslēdzoties Jumis My Assistant, sadaļā Laika pārskats, tiek uzrādīti visi darbinieki un viņu iesniegtās darba stundas. Ja kādam no darbiniekiem vēl nav apstiprinātas nostrādātās stundas, pie darbinieka amata tiks norādīta poga ar ķeksīti, kuru nospiežot, Jūs apstiprināt iesniegtās stundas.

Kad darba stundas apstiprinātas, var uzklikšķināt uz konkrētās dienas, lai papildus norādītu sadalījumu pa stundām dienā, naktī un virsstundām. Kā arī, ja kādā dienā nav norādītas stundas, uzklikšķinot uz šo dienu, var pievienot laiku. 

Pievērsiet uzmanību, ka stundām dienā, naktī un virsstundām summā nevar norādīt vairāk kā 24 stundas.

Kā arī, ja darbiniekam ir vairāki amati, nostrādāto stundu summa pa visiem amatiem arī nedrīkst pārsniegt 24 stundas.

Kad visu darbinieku iesniegtās stundas būs apstiprinātas, apakšējā labajā stūrīi paliks aktīva poga. Nospiežot šo pogu, darba laika tabeles tiks nosūtītas uz Jumis People.

Jāņem vērā, ja kādā dienā nav norādītas nostrādātās stundas, Jumis People šo dienu norādīs kā brīvdienu.

Ja kādam no darbiniekiem nepieciešams veikt labojumus, sazinieties ar Jūsu grāmatvedi, lai tiktu dzēsta darba laika tabele risinājumā Jumis People. Šajā gadījumā, tā vadītāja profilā tiks atkārtoti uzrādīta kā neapstiprināta.