Čeku apstrāde

Kad sinhronizācijas process ir veiksmīgi pabeigts (sinhronizēti visi saraksti), atveriet sadaļu Čeki.

1. Izvēlieties apakšsadaļu “Iesūtītie”.

Šeit Jūs atradīsiet visus iesniegtos čekus.

Vieglākai situācijas novērtēšanai sistēma, iekrāsojot sarakstā oranžas šūnas, informēs Jūs par to, kāda informācija trūkst, lai čeku veiksmīgi eksportētu risinājuma Jumis avansa norēķinos.

Šī informācija neattiecas uz grāmatojumiem, jo tie vienmēr ir jāievada manuāli.

Lai čeku apstrādi padarītu ātrāku, veiciet atlasi pēc iesniedzēja e-pasta adreses vai cita Jums zināma parametra, kas nošķir vienas avansu norēķinu personas čekus no citu personu čekiem, atzīmējiet izvēles rūtiņas un piesaistiet masveidā avansu norēķinu personu čekiem.

2. Atveriet kādu no čekiem.

Arī šeit Jūs redzēsiet iekrāsotus tos laukus, kuri ir jāaizpilda, lai nodrošinātu iespēju čeku eksportēt uz risinājumu Jumis.

Grāmatojumu par obligātu sistēma uzskatīs tikai tad, ja grāmatošanas tabulā būs kaut viena rinda.

3. Aizpildiet trūkstošo informāciju vai atstājiet to uz vēlāku laiku, ja neplānojat veikt tūlītēju apstrādi.
4. Izmantojiet pogas “Iepriekšējais” un/vai “Nākamais”, lai bez kavēšanās pārvietotos starp čekiem.

5. Atceliet izmaiņas, ja tās nav korektas.

6. Pagrieziet čeku, ja tas attēlā nav redzams korektā virzienā.

Izvēlētā rotācija tiks saglabāta, pārejot uz iepriekšējo, nākamo čeku vai aizverot formu.

7. Izmantojiet iespēju palielināt čeku, lai precīzāk nolasītu tā informāciju.

Čeks nav jāsamazina līdz oriģinālajam izmēram, ja Jūsu darbam tas nav nepieciešams, jo tas atgriezīsies sākotnējā stāvoklī, pārejot uz iepriekšējo, nākamo čeku vai aizverot formu.

8. Ja veicat čeka grāmatojumu, ievadiet katrai summai atbilstošo kontu un sekojiet līdzi sistēmas informācijai, kura palīdzēs Jums ātrāk pārliecināties, vai grāmatojumu tabulā ir atspoguļota visa nepieciešamā summa.

9. Ievadiet piezīmes, ja nepieciešams.

Risinājumā Jumis visas piezīmes tiks atspoguļotas laukā “Par ko”.

10. Ja digitalizācijas rezultātā nav atpazīti visi summu atšifrējumi vai Jums nepieciešams detalizētāks sadalījums, pievienojiet papildu rindu, nospiežot pogu “+ Pievienot rindu”.

11. Ja tomēr kāda rinda ir lieka, dzēsiet to, nospiežot pogu “Dzēst” (apzīmēta ar atkritumu tvertni).

12. Aizveriet čeku, ja neplānojat to apstrādāt vai aplūkot nākamos.

Svarīgi

Ātrākam darbam ar risinājumu ir nodrošināta automātiskā saglabāšana, tiklīdz tiek nospiestas pogas “Iepriekšējais” un/vai “Nākamais” un/ vai “Aizvērt”.